Планирование: с чего начать

planning-where-to-start.jpg

Время — ограниченный ресурс. Мы пренебрегаем им, а потом жалеем о его потере. Конечно вы можете провести день, неделю или месяц не планируя их, но достичь долгосрочных целей без плана будет весьма затруднительно.

Планирование помогает сосредоточиться, не откладывать важные задачи и быстро встать на нужные рельсы, если что-то идет не так. В общем, наличие плана делает процесс достижения целей проще и эффективнее. Далее вы найдете 7 шагов к созданию действенного плана.

planning-where-to-start-pin.jpg

Шаг 1. Выберете метод планирования

Для начала вам нужно выбрать инструмент при помощи которого вы будете фиксировать все свои идеи, планы и задачи. Для этого можно использовать приложения, блокноты, ежедневники, стикеры, интеллект-карты и т.д. Выберете то, что подходит именно для вас.

Шаг 2. Определите свои цели

Боязнь чистого листа это проблема не только людей творческих, но и тех, кто решил взять свою жизнь под контроль, но не знает с чего начать. Если вы не знаете, что должно входить в ваш план на день, начните с постановки долгосрочных целей. Чего вы хотите достичь к концу месяца или к концу года? Закончить проект, написать курсовую, выучить иностранный язык, прочесть 20 книг, сбросить 5 см в талии и т.д. Выберете 3-5 приоритетных задач, над которыми будете работать в этом месяце. Не пытайтесь сделать всё и сразу.

Шаг 3. Зафиксируйте текущие задачи

Наверняка помимо больших целей у вас есть простые ежедневные дела, которые необходимо сделать: купить йогурт, поздравить подругу с днем рождения, пополнить счет на мобильном, заплатить за воду и тому подобное. Занесите эти задачи в приложение, ежедневник, календарь или куда вам удобно. Пусть вас не тревожат мысли о том, что вы можете что-то забыть.

Для материальных вещей (чеки; счета; бумаги, которые нужно прочесть; визитки; флаеры и т.д.) заведите отдельный ящик или коробку. Просматривайте каждую неделю перед тем, как составить план.

Шаг 4. Сделайте ваш план понятным

Уточняйте и проясняйте задачи, иначе у вас может уйти больше вмени на то, чтобы понять, что вы имели ввиду, чем на само выполнение задачи.

Например: «Перейти на правильное питание» это скорее цель. А вот «Найти 5 рецептов здоровых завтраков (обедов/перекусов)» это понятная задача.

Шаг 5. Сортировка и организация

Рассортируйте свои задачи, планы и идеи по категориям и приоритетности. Используйте цвета, символы и списки, чтобы упорядочить разные сферы своей жизни. Не важно какую систему планирования вы для себя подберете, главное, чтобы она была простой и понятной именно для вас.

Примеры категорий:

  • Входящие (для всех дел, целей и идей). Вносите в этот раздел все, что приходит вам в голову. Позже вы сможете это рассортировать.

  • Календарь (для задач и событий у которых есть четко определенные даты: встречи, курсы, лекции, путешествия, праздники и т. д.)

  • Отдельные списки для разных сфер жизни (список покупок; список дел; учебный план; план определенного проекта и т. д.)

Шаг 6. Составление плана

Просмотрите еще раз все свои цели и задачи. Начните создавать план на неделю. Помните, что ваш план должен быть реалистичным, поставьте для себя 3-7 обязательных задач в день (в зависимости от их масштабности).

Шаг 7. Дополнительные задачи

После того, как вы зафиксируете все обязательные дела, добавьте несколько дополнительных задач в конце списка, на тот случай, если у вас останется время на их выполнение.

И самый важный шаг о котором многие забывают: Действуйте! Сейчас, когда план готов и все задачи поставлены, сделайте шаг на пути к вашей цели.